一、企业简介

广州白云山和记黄埔中药有限公司(简称“白云山和黄中药”)成立于 2005 年,现有员工超 1000 人,
拥有片剂、颗粒剂、丸剂等 9 大剂型,共计 147 个产品批文。白云山复方丹参片、板蓝根颗粒、复方板
蓝根颗粒、口炎清颗粒、脑心清片五个产品占据各自细分领域第一的市场份额。公司先后被认定为国家高
新技术企业、国家技术创新示范企业、国家创新型试点企业、国家知识产权示范企业、国家中医药管理局
首批服务贸易先行先试骨干企业等。

二、转型背景
围绕企业在中成药制造生产运营管理全链条关键环节,制约企业快速发展的痛点、难点问题,企业当
前数字化面临的问题及需求如下 :一是生产自动化程度亟待提升,药品全周期数据需跟踪监测。企业生产
过程自动化程度相对偏低,有的生产线涉及多项手工工序,耗工较多,生产效率低下,难以满足市场的即
时需求。此外,药证监管日趋严格,药品生产企业需保证药品全生命周期可追溯。二是运营管理数据获取
时效性、协同管理效率有待提升。供应链、财务、库存等内部资源和信息的共享和互通程度不够,重复性
工作增加,运行不稳定,协同效率低下。三是市场客户管理有待加强,开票效率有待提升。业务系统与税
控系统分离,经销商客户对发票的要求,需层层传递,待开票数据获取难,业务人员需要手工发起开票申请,
操作繁琐易错,重复性工作量大,账差问题难以排查,开票效率低下。


三、改造举措
针对以上问题及需求,白云山和黄中药聚焦生产发货、运营管理及客户管理等重点业务场景,实施企
业数字化转型,全面提升企业运营效率、降低运营成本、提升生产效率。
(一)引入自动瓶装生产线,提升数粒精度与生产效率。自动瓶装生产线搭载自动控制系统和旋盖机
控制系统,实现自动理瓶、数粒、旋盖、封膜、贴标、装盒等功能,提升产品的装瓶精度和效率。同时配
置 AI 视频眼镜,通过远程智能平台协助,解决维修维护保养问题。
(二)引进产品电子信息追溯系统,实现生产药品全生命周期追溯及监管。通过升级“码上放心”追
溯平台,实现全程追溯管理、线上授权管理、移动稽查管理、销售渠道管理、追溯数据中心、数据验证中
心等功能。
(三)引进商业智能系统,打通业务系统数据,解决“数据孤岛”问题。通过应用“瑞云决策易云应
用软件 V3.0”,使用连锁管理、门店管理、市场活动会议管理、办公及报表分析功能,为企业 OTC 行为
管理和 OTC 市场活动管理服务。决策易与瑞云数据管理系统、OA、ERP 集成构成商业智能系统,支持数
据的汇总显示,自动以图表形式呈现数据及趋势。
(四)引进 RPA 机器人,减少重复作业,提升审批效率。通过搭建企业 RPA 机器人应用平台,定时
获取营销数据并批量下载,减少人工操作的错漏几率,高效提升审批效率。

四、应用成效
通过实施数字化转型,白云山和黄中药实现运营成本降低 70.69%,生产效率提升 36.3%,全年工
业总产值提升 14.29%,全员劳动生产率提升 8%,新增销售收入 5057 万元。项目经济社会效益显著,
为企业降本增效,为传统中药企业进行数字化转型提供示范借鉴。